Zakres obowiązków Sekretarza Gminy

KOMPETENCJE SEKRETARZA GMINY:

1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu,
2. sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w urzędzie,
3. nadzorowanie spraw kadrowych, gospodarka etatami oraz funduszem płac urzędu,
4. dbałość o podwyższenie kwalifikacji pracowników,
5. planowanie kosztów utrzymania urzędu i akceptowanie wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy,
6. nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych,
7. zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania przez pracowników materiałów niezbędnych do wykonywania zadań przez organy gminy,
8. nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw obywateli,
9. organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków,
10. przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawców,
11. zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
12. przeprowadzanie kontroli w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
13. nadzór nad prowadzeniem biuletynu informacji publicznej,
14. prowadzenie spraw z zakresu współpracy z środkami masowego przekazu,
15. koordynacja działań i współpraca z organizacjami społecznymi w zakresie likwidacji patologii społecznych,
16. w przypadku nieobecności Wójta, Sekretarz wykonuje zadania Wójta.